ULUSOY UN SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Firma / Kurum
Ulusoy Un Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Pozisyon
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Şehir
Samsun
İlan Detayları
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin 4 yıllık Lisans ya da Lisansüstü programlarının; İletişim İktisadi İdari Bilimler ve/veya Mühendislik Bölümlerinden mezun,
- En az 4 yıl ve üzeri iş deneyime sahip,
- Çok iyi derecede İngilizce bilen,
- Yazılı ve sözlü İletişim becerileri yüksek, pozitif bakış açısına sahip, dinamik ve enerjisi yüksek, gelişim odaklı ve yeniliklere açık olması beklenmektedir.
- İşinde titiz, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda kendine güvenen, planlama, organizasyon ve temsil konularında deneyimli ve yetkinliği güçlü,
- MS Office uygulamaları konusunda deneyimli ve sürece hakim,
- Seyahat problemi olmayan, yoğun, hızlı ve esnek çalışma saatlerine uygun,
- Samsunda ikamet eden veya edebilecek olan,
İş Tanımı
- Birlikte çalışılan üst yönetim ekibinin gün içerisindeki tüm telefon ve toplantı ajandasını yönetmek,
- Yönetim tarafından periyodik olarak (haftalık ve aylık) alınması beklenen raporları ilgili partilerden temin etmek, gerekli düzenlemeleri yapmak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Toplantı ve seyahatlerin planlama ve organizasyonunu yapmak, tüm adımlarını takip etmek,
- Ofisin idari işler ihtiyaçları konusunda destek olmak
- Seyahat planları, bilet / rezervasyon, organizasyon araç kiralama vb. işlemlerini yürütmek,
- Yöneticisinin ajandasını etkili bir şekilde yönetiminden ve sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
- Fonksiyon bünyesindeki satınalma ve organizasyonlara ait, fatura takibi ve gerekli sistem kayıtlarını yapmak,
- Evrak işleyişini takip ederek, onay/imza süreci konusunda destek vermek,
- Yurtdışı ve yurt içinden gelen misafir ve yöneticileri karşılamak; gerekli organizasyonlarını üstlenmek
- Gerekli hallerde yöneticinin refakatinde veya temsilen davet ve etkinliklere katılmak,
İlgilenenler bizler aracılığı ile sksalist@samsunkolejliler.org.tr adresimize mail atarak başvuru yapabilirler.
İlanı ileten İnsan Kaynakları ve Kurumsal Gelişim Müdürü '03 mezunumuz Nalan Gülşah Karabaş'a teşekkür ederiz.